To cykl spotkań, na których można dowiedzieć się, jak stworzyć efektywne biuro, które zwiększy wydajność jednostki i zespołu nawet o kilkadziesiąt procent. Współczesne biura tworzone są na planie przestrzeni typu open space. Wcześniej były bardzo nielubiane i odhumanizowane, ze względu na zbyt duże zagęszczenie pracowników na m2. Teraz są projektowane w zupełnie inny sposób. Historyczne przeobrażenie się open space to nowa jakość w całej firmie i polepszenie warunków pracy, a co za tym idzie ― lepsze wyniki.

Główni prelegenci:
Przemysław Stopa ― architekt/projektant
Paweł Bandolet ― architekt/projektant
Frank Duffy ― architekt/konsultant

Dla kogo:
Administracja (dyrektorzy, kierownicy, office i facility managerowie), architekci.
6 konferencji dla przedstawicieli dużych firm (wynajmujących powierzchnię ok. 500-800 m2) oraz jedna konferencja dla bardzo dużych firm (posiadających 1000 m2 i więcej powierzchni biurowej).

Warszawa:

06.04.2010 - wykład Franka Duffy'iego
07.04.2010 - dla dużych firm (500-800 m2)

Program:
1. 9:30 - 11:00
• Jak powstaje projekt ― prezentacja wstępna (aktywizacja, rozmowa, dyskusja)
• Pokaz zdjęć nowoczesnych biur w Polsce i za granicą
• Projekty powierzchni ― recepcje, małe salki konferencyjne, open space, korytarze, kuchnie, gabinety…
2. 11:00 - 11:20 ― Przerwa kawowa
3. 11:20 - 13:00 ― Jak przygotować program funkcji nowego biura: space programing i space planing
• Kto bierze udział w space planingu i space programingu?
• Jak zadawać odpowiednie pytania? (Przykładowe: Ile mamy powierzchni i na co? Jak współpracują ze sobą działy? Jak będzie wyglądać praca za 7-8 lat? Jakie są powierzchnie na archiwa? Które działy siedzą na telefonie, a które nie? Hotdesking ― wprowadzamy czy nie, jeśli tak, to gdzie?)
4. 13:00 - 13:45 ― Przerwa
5. 13:45 - 14:45 ― Panele dla sponsorów i partnerów
6. 14:45 - 15:15 ― Prezentacja biura wg wytycznych klienta bez space planingu i optymalnego ze space palningiem.
7. 15:15 - 15:30 ― Układy przestrzeni: zamknięte, półotwarte, otwarte
8. 15:30 - 16:00 ― Idealny system współpracy między firmą (osoba oddelegowana lub steering committee) a projektanem i project managerem (organizowanie spotkań, projekt harmonogramu, kontrola kosztów, przepływ informacji, przetargi). Prelekcja doświadczonych office managerów i ich sposoby na sprawną współpracę z zarządem, projektantem i project managerem przy tworzeniu nowego biura

Panele dodatkowe:
• Możliwość składania zamówień na produkty (krzesła, meble, oświetlenie, wykładziny itp.) podczas spotkań. Duży rabat udzielany przez producenta
• Dodatkowe panele dotyczące ergonomii i rozwiązań ekologicznych (sponsorzy)
• Prywatne spotkanie ze specjalistami, którzy podczas warsztatów udzielą darmowej porady przy wstępnym planowaniu przestrzeni
• Dla każdego uczestnika półroczna prenumerata miesięcznika „Office&Facility” gratis!

Organizator: Office & Facility
Koszt uczestnictwa: 390 zł

Kontakt: (22) 390 45 88 / pawel.l(at)officefacility.pl
Osoba kontaktowa: Paweł Lenart